Reducir el tamaño de ficheros con tablas dinámicas en Excel

Problema

Deseamos reducir el tamaño de un fichero que contenga tablas dinámicas.

Solución

Podemos reducir sustancialmente el tamaño del fichero siguiendo los siguientes pasos.

1. Clic con el botón secundario del ratón en la tabla y después en Opciones de tabla dinámica

2. En la pestaña Datos, desactivamos la casilla de verificación para Guardar datos de origen con el archivo y activamos la casilla Actualizar al abrir el archivo, y clic en Aceptar.

3. Repetimos los pasos anteriores en aquellas tablas dinámicas del fichero con unos datos de origen diferentes.

Notas

Al desactivar Guardar datos de origen con el archivo evitamos guardar los datos de origen dos veces. Cada vez que creamos una tabla dinámica, los datos subyacentes se guardan en la caché de la tabla dinámica.

Al activar Actualizar al abrir el archivo evitamos que Excel nos advierta de que la tabla dinámica se guardó sin los datos subyacentes y actualizar la tabla manualmente.

La reducción del tamaño del fichero será prácticamente irrelevante en ficheros de pequeño tamaño, pero significativa en ficheros de gran tamaño.

Referencias

• Opciones de tabla dinámica